個人情報取扱に関する同意書

1：個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。下記以外での目的で利用する際には、改めて利用目的をお知らせし同意を得た上で利用します。

①不動産の売買契約・建物の請負契約の相手方、住宅設備メーカー等を探索・紹介等すること、売買契約・媒介契約ならびに建築請負契約・設計契約等締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
②不動産の売買、媒介等に関する情報を提供すること。
③宅地建物取引業法及び建築士法に基づく帳簿として資料を保管すること。
④不動産の売買等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
・提供される情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
・提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
⑤市場動向分析を行うこと。
⑥前各項に付帯する一切の業務

2：個人情報の共同利用及び第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、下記の通り共同利用及び第三者へ提供することがあります。

①前条①及び②の目的を達成するために必要な範囲で、売買契約・請負契約の相手方、不動産の売却希望者及び購入希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記に関わる司法書士・土地家屋調士、評価に関わる不動産鑑定士その他専門家、損害保険会社、建築請負業者、住宅設備メーカー、不動産管理業者、保証委託会社に対して個人情報等を提供し、又は当該第三者が当社との間でシステム利用契約を締結している場合に、当社の運営するセールスフォースシステムにより個人情報等を共有致します。
②前条①、②及び⑥に関して、売買契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。
⑴契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
⑵指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
・提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
・提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
・ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
③前条①及び②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
④お客様からのお問い合わせに応じるため及び前項③の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
⑤不動産の譲渡・担保提供などの処分に関連する各関係者への提供。
⑥予めご本人の同意をいただいているとき。
⑦法令に基づく場合等個人情報保護法に定める本人の同意を得なくても第三者提供が認められる場合の第三者への提供。

3：個人情報ご提供の任意性の確保及び当該情報を提供しなかった場合の結果について

当社に対し個人情報をご提供頂くか否かについては、お客様の任意です。但し、当該個人情報は取引に必要な情報であり、ご提供いただけない場合は当社とお取引いただけない場合がございますので、予めご了承下さい。

4：個人情報の開示・訂正等

ご提供頂いた個人情報は、開示対象個人情報です。個人情報のご本人には、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止など請求する権利があります。ご請求をいただいた場合、ご本人であることの確認を行い適正に対処します。

5：プライバシーポリシー

当社ホームページ（https://freedom.co.jp/policy）をご確認ください。

「個人情報に関するお問い合わせ相談窓口」
FREEDOM株式会社
TEL：03-5651-1791　FAX：03-5651-1799
E-mail：house02@freedom.co.jp